Auxiliar Administrativo

PERFIL REQUERIDO

1. Formación académica: Técnico o universitario en administración, contabilidad, ingeniería industrial o afines.
2. Experiencia: Mínimo 6 meses de experiencia en puestos administrativos, preferentemente en logística.
3. Habilidades interpersonales: Buena comunicación, capacidad para trabajar en equipo y atención al detalle.
4. Organización y responsabilidad: Capacidad para organizar tareas, priorizar actividades y cumplir con plazos.

CONOCIMIENTOS NECESARIOS:

1. Manejo de herramientas Office: Conocimiento avanzado de Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
2. Redacción de documentos: Habilidad para redactar informes, memorándums, cartas y otros documentos administrativos de manera clara y precisa.
3. Manejo de bases de datos: Capacidad para actualizar y mantener bases de datos, asegurando su organización y accesibilidad.

ACTIVIDADES PRINCIPALES

• Asistencia en la elaboración y revisión de reportes administrativos.
• Coordinación de actividades necesarios en la oficina
• Atención de correos electrónicos.
• Gestión de agenda y coordinación de reuniones y eventos internos.
• Elaboración y seguimiento de documentos administrativos (informes, solicitudes, memorándums, etc.).
• Archivo y organización de documentos físicos y digitales.
• Soporte en la actualización y mantenimiento de bases de datos.
• Apoyo en la gestión de pagos y trámites administrativos.
• Control y seguimiento de la documentación relacionada con procesos de adquisiciones.
• Preparación y organización de materiales para reuniones y presentaciones.

HABILIDADES REQUERIDAS (Soft Skills):

• Proactividad.
• Ganas de aprender y crecer profesionalmente.
• Buena capacidad de trabajo en equipo.
• Responsabilidad y compromiso con los procesos.